Beste Boekhoudsoftware voor Amazon FBA-verkopers in 2025

De boekhouding van een Amazon FBA-bedrijf is een beest apart. Je krijgt te maken met wekelijkse settlement reports, tientallen soorten fees, BTW-verplichtingen in meerdere landen en voorraad die continu in beweging is. Standaard boekhoudpakketten zijn hier niet voor gemaakt — ze missen de koppelingen en de logica om Amazon's financiële stroom te verwerken.1

Wij hebben de belangrijkste opties doorgelicht op basis van integraties, multi-valuta ondersteuning, voorraadbeheer en prijs. Dit zijn de dingen die écht het verschil maken voor FBA-verkopers.

QuickBooks Online — De beste allrounder

QuickBooks Online is al jaren de standaard voor groeiende bedrijven, en dat geldt zeker voor Amazon FBA-verkopers. De Plus-variant (vanaf €75/maand) biedt uitgebreide voorraadbeheerfuncties en rapportagemogelijkheden die je nodig hebt zodra je meer dan een paar honderd orders per maand draait.3

Wat QuickBooks onderscheidt is de diepte van de rapportage: je kunt per SKU, per marktplaats en per tijdsperiode rapporteren. In combinatie met A2X worden je Amazon-settlements automatisch ingelezen, gecategoriseerd en geboekt — geen handmatig CSV-geworstel meer.2

Perfect voor: Groeiende FBA-verkopers (50–500+ orders/maand) die grip willen op voorraad en winstmarges.

Xero — Beste keuze voor internationale verkopers

Xero begint al bij €9/maand voor het eenvoudigste abonnement, maar de echte kracht zit in de multi-valuta ondersteuning.3 Verkoop je op Amazon.de, Amazon.co.uk en Amazon.fr? Dan is Xero je beste vriend. De interface is intuïtiever dan die van QuickBooks, wat het instapniveau verlaagt.1

Xero heeft een sterke ecosysteem van add-ons, waaronder een uitstekende integratie met A2X. Het nadeel: het voorraadbeheer is minder robuust dan bij QuickBooks Plus, dus voor productiebedrijven met complexe voorraad kan QuickBooks de betere keuze zijn.

Perfect voor: Internationale verkopers en wie een gebruiksvriendelijk platform zoekt zonder in te leveren op functionaliteit.

FreshBooks — De beste starter

FreshBooks is van oudsher gericht op freelancers en eenmanszaken, maar de nieuwere abonnementen (vanaf €15/maand) bieden genoeg voor kleine FBA-operaties. Facturatie en onkostentracering zijn uitstekend, en de mobiele app is veruit de beste van de drie.1

Waar FreshBooks tekortschiet: geavanceerd voorraadbeheer en multi-valuta boekhouding. Voor een verkoper die in één land begint met een handvol producten is het echter een prima, betaalbare start.

Perfect voor: Startende FBA-verkopers (<50 orders/maand) die een eenvoudige, overzichtelijke boekhouding willen.

De onmisbare add-on: A2X

Geen van bovenstaande pakketten kan zonder A2X (vanaf €17/maand).3 Dit is de brug tussen Amazon en je boekhoudsoftware. A2X haalt je settlement reports op, splitst ze uit in inkomsten, fees, restituties en belastingen, en boekt ze gestructureerd in QuickBooks, Xero of FreshBooks.2

Zonder A2X ben je veroordeeld tot handmatig reconciliëren — een tijdrovende, foutgevoelige klus die je beter kunt automatiseren. Wij beschouwen A2X dan ook als een essentiële kostenpost, niet als optioneel.

Vergelijkingstabel

Keuzehulp: welke past bij jou?

• Startend (<50 orders/maand, één land): FreshBooks + A2X. Houd de kosten laag terwijl je groeit.
• Opschalend (50–500 orders/maand, mogelijk meerdere landen): Xero + A2X. De beste balans tussen prijs, gebruiksgemak en internationale ondersteuning.
• Geschaald (>500 orders/maand, meerdere landen, complexe voorraad): QuickBooks Online Plus + A2X. De rapportage en het voorraadbeheer zijn het geld meer dan waard.

Wij verdienen een commissie als je via onze links een abonnement afsluit. Dit heeft geen invloed op onze beoordeling — we testen en adviseren onafhankelijk, zoals een goed vergelijkingsplatform betaamt.

Wil je een vervolgvraag die het artikel niet beantwoordde? Vraag de engine — hij draagt de context van het artikel mee.