I Migliori Software di Contabilità per E-commerce Sotto i 50€/Mese

Gestire la contabilità di un e-commerce è come tenere in equilibrio cento piatti: ordini, rimborsi, IVA, commissioni delle piattaforme, inventario. Se lo fai a mano, perdi tempo e rischi errori. La buona notizia è che oggi esistono software di contabilità accessibili — sotto i 50€ al mese — che automatizzano gran parte del lavoro. Abbiamo testato le soluzioni più popolari per capire quali sono le cose effettivamente degne di essere acquistate per un venditore online.

I nostri consigli in sintesi

QuickBooks Online — Il meglio per completezza

QuickBooks Online resta lo standard di riferimento per la contabilità e-commerce, e per buone ragioni. Si integra nativamente con Shopify, Amazon, eBay ed Etsy, sincronizzando automaticamente vendite, spese e commissioni.1 La gestione dell'IVA è tra le più complete della categoria: calcola automaticamente le aliquote in base alla località del cliente e genera le dichiarazioni periodiche.

Il piano Simple Start a 15€/mese include fatturazione illimitata, monitoraggio delle spese e reportistica di base. Per chi vende su più canali, il piano Plus (25€/mese) sblocca la gestione dell'inventario e le categorie fiscali per prodotto. Entrambi rientrano comodamente sotto i 50€/mese.

Il nostro verdetto: se vendi su 2-3 piattaforme e vuoi un software che faccia tutto — tasse incluse — QuickBooks è la scelta più solida.

Xero — Il migliore per i team

Xero brilla quando si lavora in team: il piano Starter a 13€/mese include già l'invio di fatture e la gestione delle spese, ma sono i piani superiori a fare la differenza, con utenti illimitati e un ecosistema di oltre 800 app integrate.1 Per l'e-commerce, le integrazioni con Shopify e Amazon sono robuste, e la contabilità multi-valuta è nativa — essenziale se vendi all'estero.

La gestione delle tasse è solida ma leggermente meno automatizzata rispetto a QuickBooks: richiede una configurazione iniziale più attenta per allineare le aliquote IVA ai vari paesi UE.

Il nostro verdetto: perfetto se hai un contabile esterno o un piccolo team che deve collaborare sui libri contabili. Il rapporto qualità-prezzo per utenti multipli è il migliore della categoria.

Wave — La migliore opzione gratuita

Wave è il sogno di ogni solopreneur: contabilità completamente gratuita, senza limiti di fatture o clienti. Include monitoraggio delle spese, scansione delle ricevute tramite app mobile e reportistica di base.2 Le integrazioni e-commerce coprono Stripe e PayPal, sufficienti per chi parte con un negozio su Etsy o un piccolo shop Shopify.

Il limite principale? La gestione delle tasse è basilare — niente calcolo automatico dell'IVA per paese — e l'assistenza clienti è meno reattiva rispetto ai competitor a pagamento. Inoltre, le integrazioni con marketplace come Amazon o eBay non sono supportate.

Il nostro verdetto: la scelta migliore per chi inizia con volumi bassi e budget zero. Quando cresci, passerai a QuickBooks o Xero.

FreshBooks — Il migliore per servizi e freelance

FreshBooks è nato per chi fattura servizi, ma funziona bene anche per e-commerce con una componente di consulenza o personalizzazione (abbigliamento su misura, prodotti digitali, corsi). Il piano Lite a 17€/mese include fatture illimitate a 5 clienti, mentre il Plus a 30€/mese sale a 50 clienti con reportistica avanzata.1

L'integrazione con Shopify è diretta, e la gestione delle spese è tra le più intuitive del mercato. La funzione di time tracking è un plus se fatturi anche ore di consulenza. Sul fronte tasse, FreshBooks gestisce l'IVA sulle fatture ma non offre automazione fiscale per marketplace complessi.

Il nostro verdetto: ideale se il tuo e-commerce è affiancato da servizi o se lavori con pochi clienti ma ad alto valore. Per volumi puri di prodotto, meglio QuickBooks.

Come scegliere il software giusto per te

La scelta dipende da tre fattori:

1. Volume di vendite. Sotto le 50 transazioni/mese, Wave è più che sufficiente. Tra 50 e 500, QuickBooks Simple Start o Xero Starter coprono ogni esigenza. Oltre le 500, valuta il passaggio a piani superiori (QuickBooks Plus a 25€/mese resta sotto i 50€).

1. Numero di utenti. Se lavori da solo, qualsiasi opzione va bene. Se hai un contabile o un socio, Xero con utenti illimitati è la scelta più economica.

1. Automazione fiscale. Se vendi in più paesi UE e hai bisogno di calcolo automatico dell'IVA, QuickBooks è imbattibile. Per vendite solo in Italia, anche Wave o FreshBooks possono bastare con un po' di lavoro manuale.

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